VIEWER ── 操作マニュアル

監理団体・登録支援機関

監理団体・登録支援機関向けマニュアルです。候補者の閲覧、人柄カード/信頼度レポート PDF のダウンロード、受け入れ企業への招待リンク発行、送り出し機関探索を行います。

1. ログインとオンボーディング

初回ログイン時に /viewer/onboarding で団体情報・取扱業種・対応国籍・ロゴを登録します。これらは PDF 資料のヘッダーや探索画面のフィルタに自動連携されます。

パスワードを忘れた場合は /reset-password から再設定メールを受け取れます。

2. 候補者を探す

/viewer/candidates から承認済み候補者を一覧で閲覧できます。

  • 表示形式: カード形式(写真プレースホルダ + 国籍フラグ + 年齢 + 希望業種 + 所属機関)— v3.1 P-127
  • 制度区分タブ: 技能実習 / 育成就労 / 特定技能
  • フィルタ: 国籍 / 渡航ステータス / キーワード
  • 複数選択: 各カードのチェックボックスから複数候補者を選択 → フローティングバーで一括操作

3. 候補者詳細と PDF 生成

候補者カードをクリックで詳細画面(/viewer/candidates/{id})に遷移します。

基本情報・人柄情報・学歴・資格・所属送り出し機関を確認できます。

  • 📧 受け入れ企業に紹介する: 招待リンク発行モーダル(後述)— v3.1 P-131
  • 📄 人柄カードPDF生成: 受け入れ企業提示用(自動生成・日本語フォント埋込み)
  • 📋 候補者リストに追加: 既存リストに追加
  • ⭐ お気に入り: いつでも /viewer/favorites から再閲覧可

4. お気に入り(2タブ)

/viewer/favorites は「候補者」「送り出し機関」の2タブ構造(v3.1 P-130)。

各カードから所属/関連情報・PDF生成・候補者リストへの追加が可能。

メモ欄に自由記述で社内メモを残せます(公開されません)。

5. 候補者リスト

/viewer/lists から候補者リストを管理します。

  • 作成: /viewer/candidates で複数選択 → 「📋 リストに追加」 → リスト名と受け入れ企業名を入力
  • 一括招待: リスト詳細画面から「このリストから招待リンク発行」で複数候補者を一度に招待
  • 管理: リスト名変更・削除・候補者追加/削除

6. 招待リンク発行(受け入れ企業向け)

候補者詳細またはリスト詳細から「📧 受け入れ企業に紹介する」を押下します。

  • 入力: 受け入れ企業名(任意)/ 宛先メールアドレス(複数可)/ メッセージ
  • セキュリティ: 256bitトークン + メールアドレス入力の二重認証
  • 有効期限: 30日固定
  • 人柄カードPDF: 自動生成してメール本文の閲覧リンクから取得可能
  • 再共有禁止: 受信者には転送禁止の注意書きを表示

発行履歴は /viewer/invitations で確認・無効化(revoke)が可能。

メール件名は「候補者のご紹介 - [監理団体名]より【MIRAIBLE】」。リッチHTMLで届きます(v3.1 P-132)。

7. 受け入れ企業からの「気になる」フィードバック

受け入れ企業が候補者を「気になる」とマークすると、即座に監理団体にメール通知されます。

/viewer/feedbacks で履歴・コメントを確認できます。

8. 送り出し機関を探す(パートナー探索)

/viewer/senders で MIRAIBLE 登録済みの送り出し機関カタログを閲覧できます(v3.1 P-133 / v3.3 P-153)。

  • フィルタ: 国 / 違反歴除外 / 登録状態 / キーワード
  • 💪 強み業種バッジ: 各機関が「強い業種」として登録した分野
  • AI評価: 自社×該当機関のマッチング適合度を Brave + Anthropic で評価(月次クォータ 100件)
  • 上部 Industry Context バナーに OTIT 認定機関数 / VAMAS 高評価率 / 主要国分布を表示

未公開/登録のみの機関には「💌 SBGG経由で問い合わせ」から営業仲介を依頼できます。

9. 業界データ(参考)

/viewer/industry-db は補助情報として利用してください。

送り出し機関の国別分布、業種別需要トレンド、行政処分率などが見られます。

10. 自社プロフィール

/viewer/profile から団体ロゴ・概要・代表者メッセージ・取扱業種等を編集できます。

「公開する」ON で /orgs/viewer/{id} で送り出し機関・公開ページとして閲覧可能になります。

送り出し機関側の探索画面(/sender/viewers)に表示されるため、しっかり充実させると AI 評価精度も向上します。

FAQ

よくある質問

Q. PDF にロゴが入らない

A. /viewer/profile からロゴ画像(PNG 推奨 / 512×512px 以上)を再アップロードしてください。

Q. 招待リンクが届かない

A. 受信者の迷惑メールフォルダを確認するよう案内してください。それでも届かない場合は /viewer/invitations から再送信できます。

Q. 候補者リストの上限

A. 1リストあたり 50名 までを推奨しています。大量に紹介する場合はリストを分けてください。

Q. 受け入れ企業のメールアドレス間違い

A. /viewer/invitations で該当リンクを revoke(無効化)したうえで、正しいメールアドレスで再発行してください。

Q. AI評価のクォータはいつリセットされますか

A. 毎月 1日 UTC 0時 にリセットされます。残り件数は AI評価結果モーダルで確認できます。

お問い合わせ: SBGG(株) / sbgg.ec.microtasking@gmail.com / 平日 9:00〜18:00